نرم افزار کنترل دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی ابزاری سازنده برای سازمان ها و شرکت ها است که به آنها در دسته بندی اسناد، اطلاعات و get more info سایر پرونده ها کمک می کند. این نرم افزار {به طورالکترونیکی بایگانی و مدیریت دفاتر را تسهیل می کند و دسترسی به اسناد آسان تر را فراهم می کند.
- ویژگی های نرم افزار مدیریت دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی:
- کاهش کاغذی و سطح از اسناد فیزیکی
- یافتن آسان و سریع با توجه به کلمات کلیدی
- امنیت داده ها با دسترسی های محدود
- همکاری آسان اسناد بین کاربران
سامانه کامل دفاتر و آرشیو الکترونیکی
سامانه ای جامع دفاتر و بایگانی الکترونیکی امكانات مناسب را بهمراه دارد تا {سازمانها|شركتها بتوانند سوابق خود را به صورت دیجیتال بایگانی و سازمان دهی کنند. این سامانه میتواند به بهبود سیستم همچنین به شما امکان می دهد تا اسناد را پاک، نسخه کنید و {آنها را|به اشتراک بگذارید.
جستجو و دسترسی سریع به اسناد با نرم افزار دبیرخانه
سیستم دبیرخانه، یک ابزار قدرتمند برای سازماندهی و مدیریت اسناد می باشد. این نرم افزار به شما امکان میده|میده| میدهد جستجو/یافتن/کشف سریع و آسان به اسناد ذخیره شده را فراهم می کند. با استفاده از قابلیت/ امکانات/ویژگی ها جستجوی پیشرفته، می توانید اسناد را بر اساس عنوان/نام/موضوع، تاریخ/زمان/سن| شاخه/ نوع/رده, و سایر معیارها/گزینه‌ها/آیتم‌ها جستجو/찾/locate.
- جستجوی/ 찾/کشف سریع به اسناد
- اتصال/پیوند/رابطه آسان به اسناد ذخیره شده
- مرتب سازی/ترتیب/تنظیم اسناد بر اساس معیارهای دلخواه
بهبود کار دفاتر با نرم افزار دبیرخانه هوشمند
ادار|ها به واسطه مسئولیت|های اداری همیشه با چالش های زیادی مواجه باشند. الزام اصلی این مسئله، تغییر به سیستم های حفاظت|ی امروزی-ادار- دبیرخانه. نرم افزار دبیرخانه هوشمند امکان| مهم در حذف این چالش ها دارد.
- اتوماسیون
- مدیریت اسناد
- streamlined workflows
با این نرم افزار همراهی|ی کارمندان| را سهل می کند و روشن
توسعه| در بازدهی.